Впереди подготовка к важному делу, поездке или поджимают сроки в работе, надо сконцентрироваться и успеть. Но вместо сосредоточенности и быстрых дел, как на зло всё происходит наоборот. Мысли роятся в голове, всё валится из рук, ребёнок не отпускает и долго не засыпает. А когда у нас появляется свободные 30-40-50 минут не знаем за что хвататься. Знакомо? Как же быть такой организованной мамой, чтобы ничего не упустить?
У меня похожая ситуация возникла, когда я готовилась к вебинару. Много больших и маленьких дел. А рабочего времени совсем мало – только во время сна ребёнка.
Что можно предпринять?
Держать все дела в голове?
Очень сложно. Постоянно боишься упустить важную интересную мысль или дело. Как при этом распределить задачи по дням и ничего не забыть? От этого только возникает напряжение и головная боль.
Раньше я писала списки дел. Иногда на отдельном листе или в ежедневнике.
Плюсы списков:
- Выгрузка мыслей из головы. Голове точно становится легче.
- Вспомнили ещё что-то важное – записали. Пополняется в процессе выполнения.
- Не надо все дела держать в голове. Становится спокойнее, что ничего не забудем.
- Приятно вычеркивать или обводить нумерацию.
Но есть и минусы:
- Сам список, как правило, получается внушительным и удручает одним своим видом.
- Кажется, что дел не переделать. Особенное, если их записать в ежедневник на один день.
- Не понятно с чего начать и чем закончить, а новые дела всё находятся и находятся.
- Вспоминаешь по ходу, что ещё кучу всего в список не внесла, упустила.
Поэтому мне сейчас в подобных ситуациях, особенно, когда надо к чему-то подготовиться помогают ментальные карты.
В чём их преимущества?
- Иду от большого к малому. Сразу понятна цель и подзадачи.
- Понимаешь объём работы.
- Не упускаешь никакое важное направление. Даже не конкретное маленькое дело, а цепочку дел. Тут уж точно ничего не забудешь.
- Видна очередность действий. Точно не потеряешься.
- Можно взять одно направление и идти по нему. А не прыгать от одного к другому.
- Если очень мало времени, можно делать что-то одно небольшое по объему, но ощущения, что хватаешься за всё и сразу не происходит. Весь фокус в том, что сразу видно, что ты идёшь к намеченному.
- Наглядно, что уже пройдено и сколько впереди, чтобы ко всему подготовиться.
- Легко делегировать дела. Когда все дела разложены по полочкам, заранее можно договариваться с помощниками.
- Становится легче на душе от понимания, что всё распланировано, под контролем, завала в делах нет.
Где можно применять?
В подготовке к Новому году, ко дню рождения или другому празднику. В сборах в поездку на отдых. В рабочих задачах. Многие мамы совмещают декрет и работу. Даже в написании статьи — это полезно.
А еще у этих карт есть приятный бонус – их можно использовать в качестве шаблона повторно, как чеклист к нужному мероприятию.
Расскажите, а как вы помогаете себе ничего не упустить в подготовке к большому делу?
